Hinweis zum Datenschutz

Der korrekte Umgang mit den Daten im Bewerbungsprozess ist ewl sehr wichtig. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie wir bei ewl mit deinen Daten umgehen.

Grundsätzlich regelt die ewl Datenschutzerklärung den Umgang mit Personendaten bei ewl.
Sie ist auf der Webseite publiziert. Mit diesem zusätzlichen Hinweis zum Datenschutz informieren wir dich über die Bearbeitung deiner Personendaten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Alle personenbezogenen Daten, die wir von dir erfassen, unterliegen der aktuellen Datenschutzgesetzgebung und werden entsprechend bearbeitet. Das bedeutet, dass diese Daten erfasst, gespeichert, verwendet, übermittelt, angepasst, archiviert oder gelöscht bzw. vernichtet werden können. Mit dem Begriff «personenbezogene Daten» sind Daten gemeint, die sich auf dich als bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Das heisst, Rückschlüsse auf deine Identität sind anhand der Daten selbst oder mit entsprechenden Zusatzdaten möglich.

Deine Betroffenenrechte
Im Rahmen des Bewerbungsprozess hast du jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und deren Bearbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenbearbeitung, sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Bearbeitung deiner Daten bei uns,
• Datenherausgabe oder -übertragung verlangen, sofern die Daten automatisiert bearbeitet wurden und du in die Datenbearbeitung eingewilligt hast oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen hast.

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Falls du eine Beschwerde hast, kannst du dich jederzeit an die Aufsichtsbehörde wenden, die für dich zuständig ist.

Zwecke der Datenbearbeitung
Indem du dich auf dem ewl Karriereportal registrierst oder uns deine Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg zusendest, willigst du ein, dass wir deine Daten für den Bewerbungsprozess speichern und bearbeiten dürfen. Die mit uns geteilten Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozess bearbeiten wir für folgende Zwecke:

• Anmeldung des ewl Karriereportals
• Durchführen des Bewerbungsprozesses
• Bewerbungsunterlagen und Referenzen
• Background-Checks, Betreibungs- und Strafregisterauszug, Gesundheitsauskünfte, Führerschein etc.
• Einstellungstests (wie Eignungstests etc.)
• Arbeitsvermittlung und Personalberatung
• Rückmeldung auf Kontaktaufnahme
• Beantwortung von Fragen und Anliegen sowie Evaluation

Kategorien von Personendaten
Die von ewl bearbeiteten Personendaten umfassen Daten, die von betroffenen Personen mitgeteilt, über diese erhoben wurden oder öffentlich zugänglich sind. Datenkategorien sind:

• Stammdaten wie Anrede, Namen, Vornamen oder Geburtsdatum
• Allgemeine Bewerbungsunterlagen wie Motivation oder Lebenslauf
• Zeugnisse, Diplome und Bescheinigungen
• Kommunikationsdaten
• Bank-, Finanz- und Vermögensdaten
• Gesundheitsdaten
• Registrierungsdaten
• Vertragsdaten
• Technische Daten
• Verhaltens- und Präferenzdaten
• Sicherheits-, Gewährs- und Compliance-Daten
• Daten aus Referenzabfragen
• Vorstellung Jahresgehalt
• Aktives Dienstverhältnis
• Sonstige Daten

Sie umfassen auch aus diesen Datenkategorien abgeleitete Daten. Je nach Inhalt der durch dich an uns zugestellten Dokumente können besonders schützenswerte Personendaten (wie beispielsweise Gesundheitsdaten, Angaben über Religion oder ethnische Herkunft) bearbeitet werden. Referenzauskünfte von den Kontaktpersonen, die du uns angegeben hast, werden nach deiner ausdrücklichen Zustimmung eingeholt. Die Kontaktpersonen kannst du
auch im Verlaufe des Bewerbungsprozesses angeben.

Speicherdauer deiner Daten
Deine Daten werden so lange wie erforderlich gespeichert, für die Erfüllung der oben genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Trittst du bei ewl eine Arbeitsstelle an, so werden persönliche Daten oder ein Auszug davon in dein Personaldossier abgelegt. Zusätzlich bewahren wir deine Daten den Zeitraum auf, solange bei ewl Ansprüche geltend gemacht werden können. Falls es nicht zu einer Anstellung kommt, werden deine Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht oder anonymisiert. Solltest du damit nicht einverstanden oder nicht mehr an der Stelle interessiert sein, hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird deine Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht. Hierfür musst du uns aber eine ausdrückliche Einwilligung mitteilen.

Datenbereitstellung und Vertraulichkeit
Nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rekrutierungsprozess bei ewl involviert sind, sowie ausgewählte Personen, die systemtechnische Verwaltungs- und Supportaufgaben übernehmen, haben Einblick und Zugriff auf die von dir hochgeladenen Dokumente und Daten. Deine Daten werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für die hier genannten Zwecke verwendet.

Datenaustausch mit Dritten und Auslandbekanntgabe
Zum Betreiben des Karriereportals nutzt ewl den Dienst
«Umantis» als Teil der Abacus Reserach AG Gruppe mit Sitz am Abacus-Platz 1, 9300 Wittenbach Schweiz. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Umantis findest du hier: Datenschutz | Abacus Research AG

ewl behält sich ausserdem vor, deine Daten mit externen, unterstützenden Rekrutierungsdienstleistern
zu teilen. Alle Dienstleister im Bewerbungsprozess sind vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu eigenen Zwecken zu nutzen sowie sich an die aktuell geltende Datenschutzgesetzgebung, Sicherheitsstandards und Weisungen von ewl zu halten. Bei einer Anstellung werden deine Daten auch an Dritte wie etwa Ausgleichskassen oder Vorsorgeeinrichtungen weitergegeben. Hierfür besteht jedoch eine gesetzliche Verpflichtung für die Datenweitergabe, an welche ewl sich hält. Die Weitergabe deiner Personendaten an Empfänger im Ausland erfolgt nur, wenn diese angemessenen Datenschutzgesetzen unterliegen. Sofern Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt werden, gewährleistet ewl einen angemessenen Schutz mittels Einsatzes der EU-Standardvertragsklausel oder stützt sich auf die Ausnahme der Einwilligung, der Vertragsabwicklung oder der Feststellung, Ausübung sowie Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Auf der ewl Webseite erhältst du Einsicht mit welchen Empfängerkategorien und Staaten wir Daten übermitteln.

Datensicherheit
Die Datensicherheit ist ewl ein grosses Anliegen. ewl sorgt mit angemessenen, technischen und organisatorischen Massnahmen für eine sichere Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite (beispielsweise verschlüsselte Übermittlung von Webformularen) oder Verschlüsselung des Informationsaustausches im ewl Karriereportal. Dabei verfolgt ewl Massnahmen, um vorsätzliche Manipulation, Zerstörung oder ein Verlust von Daten sowie unberechtigte Zugriffe zu verhindern. Die unverschlüsselte Übermittlung von Daten im Internet, beispielsweise per E-Mail, ist jedoch ungesichert und liegt in der Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer. Es ist daher nicht ausgeschlossen, dass unverschlüsselt übermittelte Daten von unbefugten Dritten gelesen oder verändert werden können. Weitere Informationen findest du in den Nutzungsbedingungen für Online-Service.

Änderung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Funktionen im Bewerbungsprozess. Es gilt jeweils die unter www.ewl-luzern.ch/datenschutzerklaerung publizierte Version.

Kontakt und Verantwortlichkeit
Verantwortlich für den Datenschutz bei ewl ist
das folgende Unternehmen:

• ewl Verkauf AG, Industriestrasse 6, 6002 Luzern

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, wende dich an deinen HR-Recruiting Ansprechpartner oder an den untenstehenden Kontakt. Somit gelangst du zum Datenschutzberater oder zur Datenschutzberaterin.


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Datenschutz
Industriestrasse 6
6002 Luzern

Telefon 0800 395 395
datenschutz@ewl-luzern.ch

Luzern, 30. August 2023